WPS怎么把云文档下载下来?

WPS电脑端直接下载云文档到本地
你平时用电脑最多的话,这个方法最直接。WPS电脑端的云文档功能做得很完善,下载操作一步就能完成。我自己每天都用这个方法,不管是写报告还是做表格,都能快速把云里的文件存到本地。
从云文档列表选择单篇下载
这个方式适合你明确知道要下载哪个文档的情况。我之前帮同事下过一次,他跟着我的步骤一分钟就搞定了。
打开云文档列表:先打开WPS电脑端,左边导航栏里有个“云文档”,点击进去就能看到你所有存在云里的文件。如果文件多,你可以用顶部的搜索框输入文档名,很快就能找到目标。
右键点击选下载:找到要下载的文档后,右键点它,弹出的菜单里有个“下载”选项,点一下就行。第一次下的话,会让你选保存位置,选个常用的文件夹比如桌面,以后找起来方便。
确认保存路径:下载完成后,系统会提示你保存的地方,你可以直接点“打开文件夹”看看,确保文档已经在本地了。如果没提示,也可以去刚才选的文件夹里找,肯定在那里。
在文档编辑页直接导出到本地
如果你已经打开了云文档在编辑,不想回到列表页的话,用这个方法更省时间。我写文档的时候经常用这个,改完直接导出。
打开云文档编辑页:在WPS云文档里双击打开你要下载的文档,进入编辑界面。不管是文字、表格还是PPT,操作都一样。
点击导出按钮:顶部工具栏里有个“导出”按钮,点它会弹出一个菜单,里面有“下载为本地文件”的选项,选这个。
选择格式保存:接下来你可以选保存的格式,比如原格式、PDF或者图片,根据你的需要选。选好后点确定,文档就会保存到本地了。我一般选原格式,这样以后还能继续编辑。
对了,如果你还没装WPS电脑端,或者版本太旧, 你去WPS下载官网(https://down-wps.com/)装个最新版,功能更全,下载操作也更流畅。
WPS手机端快速保存云文档到设备
现在大家都喜欢用手机处理文档,WPS手机端的下载操作也很简单。我出差的时候经常用这个方法,在高铁上都能搞定。
通过云文档列表下载到手机
这个方式适合你在手机上浏览云文档的时候用。我上次在地铁上就是这么下载的,很方便。
打开WPS手机端:先打开WPS APP,底部导航栏有个“云文档”,点击进去就能看到所有云文件。
找到文档点更多:找到要下载的文档后,点击右边的三个点(更多按钮),弹出的菜单里有“下载”选项。
确认保存到本地:点下载后,系统会提示“下载成功”,你可以去“我的”->“本地文件”->“下载”里找到这个文档。安卓手机还能选择保存到SD卡,苹果手机则存在WPS的应用文件夹里。
在文档预览页直接保存到手机
如果你已经打开了云文档在预览,直接保存更高效。我看合同的时候经常用这个,不用退出预览界面。
打开云文档预览页:在云文档里点击要下载的文档,进入预览界面。不管是文字还是表格,操作都一样。
点击右上角菜单:预览界面右上角有个三个点的菜单按钮,点它弹出选项。
选择下载到本地:菜单里有个“下载”选项,点一下就开始下载了。下载完成后,你可以在本地文件里找到它。我 你定期清理下载文件夹,避免占太多内存。
通过WPS分享链接下载他人云文档
有时候朋友或同事会给你分享WPS云文档的链接,你不用登录也能下载。我之前收到过客户的方案链接,用这个方法很快就存到本地了。
打开分享链接直接下载
这个方式适合分享链接已经设置了“允许下载”权限的情况。我上次用这个方法下载了客户的产品手册,很方便。
打开分享链接:点击朋友发给你的WPS云文档链接,用浏览器打开就行,不用登录WPS账号。
找到下载按钮:页面顶部有个“下载”按钮,点一下就能开始下载。如果没看到,可能是分享者没开下载权限,你可以联系对方开启。
选择保存位置:浏览器会弹出保存对话框,选个常用的文件夹比如桌面,点确定就完成了。下载的文档和原文件格式一样,完全可以编辑。
通过分享链接转存后下载
如果分享链接没开下载权限,但允许转存,你可以先转存到自己的云文档再下载。我同事上次给我发的报告就是这样,转存后就能下载了。
打开分享链接转存:点击分享链接,页面底部有个“转存到我的云文档”按钮,点一下,登录自己的WPS账号(没有的话注册一个很快)。
进入自己的云文档:转存成功后,打开自己的WPS云文档,就能看到刚才转存的文件了。
按常规方式下载:然后用前面讲的电脑端或手机端下载方法,把文件存到本地。这个方法虽然多一步,但能解决权限问题。
WPS批量下载多个云文档到文件夹
如果要下载很多云文档,一个个点太麻烦,批量下载能省不少时间。我上次整理项目资料,一次性下了20个文档,用这个方法十分钟就搞定了。
电脑端勾选多个文档批量下载
这个方式适合你用电脑的时候,批量操作效率很高。我自己整理资料经常用这个。
打开云文档列表:打开WPS电脑端的云文档列表,顶部有个“批量选择”按钮,点一下。
勾选要下载的文档:然后勾选所有你要下载的文档,不管是文字、表格还是PPT都可以。
点击批量下载:勾选完后,底部会出现“下载”按钮,点一下就能把所有文档打包成ZIP文件下载到本地。下载完成后解压就能用了。
手机端批量选择云文档下载
手机端也能批量下载,虽然不如电脑端快,但应急的时候很有用。我上次在外面需要带几个文档,用手机批量下的。
打开云文档批量模式:打开WPS手机端的云文档,长按任意一个文档,进入批量选择模式。
勾选多个目标文档:然后勾选你要下载的所有文档,最多可以选50个。
点击下载按钮:底部有个“下载”按钮,点一下就能把这些文档批量下载到本地。下载完成后,你可以在本地文件里找到它们。
用WPS网页版导出云文档到本地
如果你的电脑没装WPS客户端,用网页版也能下载云文档。我出差的时候用过酒店的电脑,没装WPS,用网页版照样下载。
登录WPS网页版下载云文档
这个方式适合你临时用别人的电脑,没装WPS客户端的情况。我上次用这个方法下载了自己的工作
登录WPS网页版:打开浏览器,输入WPS网页版地址(docer.com),登录自己的WPS账号。
找到云文档列表:左边导航栏有个“云文档”,点击进去就能看到所有云文件。
选择文档下载:找到要下载的文档,右键点它,选“下载”就行。和客户端操作差不多,很容易上手。
用WPS网页版导出PDF格式
如果你需要把云文档导出成PDF,网页版也能做到。我上次把报告导出成PDF发给客户,用这个方法很快。
打开云文档网页版:登录WPS网页版,打开要导出的云文档。
点击导出按钮:顶部工具栏有个“导出”按钮,点它选“导出为PDF”。
下载PDF文件:系统会生成PDF文件,然后自动下载到本地。导出的PDF格式很清晰,排版和原文档一样。
WPS常见问题解答
WPS云文档下载后格式会变吗?
这个问题我之前也遇到过,其实大部分情况下格式是不会变的。WPS云文档保存的格式和本地文档一致,比如你上传的是Word文档(.docx),下载下来还是.docx;如果是Excel表格(.xlsx),下载后格式也不变。不过要注意,如果你的文档里用了一些特殊字体或者插件,而本地WPS没装这些字体或插件,可能会出现字体显示异常或者插件功能无法使用的情况。但这种情况很少见,你可以提前在本地WPS检查一下字体库,或者把特殊字体嵌入到文档里再上传云文档,这样下载后就不会有问题了。 如果你用网页版WPS下载云文档, 选择和原文档相同的格式导出,比如原文档是WPS文字格式(.wps),导出时选.docx或者.pdf都可以,但选原格式最保险。我自己试过很多次,只要选对格式,下载后的文档和云里的一模一样,排版、图片都不会乱。
WPS批量下载云文档会失败吗?
批量下载云文档偶尔会有失败的情况,但大部分时候是可以成功的。失败的原因可能有几个:一是网络不稳定,批量下载需要比较稳定的网络,如果中途断网,就会有部分文件没下载完;二是文件太大或者数量太多,比如一次性下载几十个几百MB的文件,WPS可能会处理不过来,导致失败;三是权限问题,如果有些文档你没有下载权限,批量选的时候也会失败。不过你可以这样避免:首先确保网络稳定,最好用有线网络或者信号好的WiFi; 批量下载时不要选太多文件,比如分两次下载,每次选20个以内; 在选文件的时候,先检查每个文件的权限,确保都能下载。如果还是失败,你可以单个下载那些没成功的文件,或者重启WPS再试一次。我之前批量下载过30个文档,分两次就成功了,所以只要注意这些细节,批量下载还是很方便的。
WPS手机端下载的云文档存在哪里?
WPS手机端下载的云文档位置其实很好找,不同系统的位置略有不同,但都能在WPS里直接查看。安卓手机的话,下载后的文档一般存在内部存储的“WPS Office”文件夹里的“Download”子文件夹;苹果手机的话,因为系统限制,文档会存在WPS的应用沙盒里,你可以打开WPS手机端,点击“我”->“本地文件”->“下载”就能看到所有下载的文档。 你也可以在下载的时候选择保存位置,比如安卓手机可以选SD卡,苹果手机可以用“文件”应用找到WPS的文件夹。我 你下载后直接在WPS里查看,这样更方便,不用去系统文件夹里翻找。如果找不到,你可以在WPS里用搜索功能,输入文档名称就能快速定位,比自己找文件夹高效多了。
你按这些方法试了之后,肯定能轻松把WPS云文档下载到本地。如果遇到问题,可以看看常见问题解答,或者给我留言,我再帮你想办法。
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