WPS怎么下载里面的内容？

2026年1月21日

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Table of Contents

WPS怎么下载里面的内容？

WPS文档内的文字和图片如何下载？

WPS云文档的内容怎么下载到本地？

WPS里的附件内容如何保存下载？

WPS下载内容时遇到问题怎么办？

WPS文档内基础内容的下载方法

WPS如何下载内容，其实不同场景下方法略有不同，但整体都很容易上手。我先从最常见的基础内容（文字和图片）开始讲起，这些是我们日常使用中最常需要下载的内容类型。

下载WPS文档中的文字内容

想把WPS里的文字下载到本地，我常用这几个步骤，亲测都很有效：

选中目标文字：打开你要下载文字的WPS文档，用鼠标拖动选中需要的文字片段（如果要全选就按Ctrl+A）。选中后文字会变成蓝色背景，这样就明确了要提取的内容范围。

复制粘贴保存：按下Ctrl+C复制选中的文字，接着打开记事本、Word或者你常用的笔记软件，按下Ctrl+V粘贴进去。然后点击软件的“保存”按钮，选择你喜欢的保存路径和文件名，就能把文字内容下载到本地了。这个方法适合小部分文字的提取，操作快且灵活。

导出纯文本文件：如果想导出整个文档的文字，不用复制粘贴那么麻烦。点击WPS顶部菜单栏的“文件”，选择“另存为”，在保存类型里找到“纯文本文件（.txt）”，设置好路径和文件名后点击保存。这种方法能快速得到无格式的纯文字，适合需要整理文字内容的场景。

下载WPS文档中的图片内容

WPS文档里的图片下载也很 straightforward，我经常用这几个步骤：

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右键点击图片：在文档里找到你要下载的图片，用鼠标右键点击它，会弹出一个功能菜单。这个菜单里有很多选项，你需要找到和保存相关的那一项。

选择保存图片：在右键菜单中，找到“保存图片”（有些版本可能叫“另存为图片”）这个选项并点击。之后会弹出保存对话框，你可以选择图片的格式（比如JPG适合节省空间，PNG适合无损画质），设置保存路径和文件名。

确认保存设置：检查一下保存的格式和路径是否符合你的需求，比如你想把图片存到桌面方便查找，就选桌面作为路径。确认无误后点击“保存”按钮，图片就会下载到你指定的位置了。如果文档里有很多图片，你还可以试试WPS的“批量导出图片”功能（在“图片工具”选项卡中），不过有些版本可能需要会员权限，你可以先看看自己的版本有没有这个功能。

如果你的WPS版本太旧，可能会缺少一些下载功能，你去WPS下载官网更新到最新版本，这样能体验更全的功能且更稳定。

WPS云文档与附件的下载技巧

现在很多人用WPS云文档来协作办公，云文档和附件的下载方法和本地文档略有不同，我给你讲两个高频使用的场景，帮你快速掌握技巧。

下载WPS云文档到本地

云文档下载到本地是我每天都会做的事，步骤很简单：

打开云文档页面：登录你的WPS账号，点击左侧菜单栏的“云文档”，进入云文档列表页面。找到你要下载的云文档，鼠标移到文档名称上，右侧会出现几个操作按钮。

点击下载按钮：在文档右侧的操作按钮中，找到那个向下的箭头（下载图标）并点击。如果是多人协作的文档，可能会弹出一个对话框问你要下载哪个版本，选择“最新版本”就可以了（如果需要历史版本也可以选对应的时间点）。

选择保存格式：接下来会弹出保存对话框，你可以选择保存的格式。如果想保留文档的所有格式和功能，选WPS原生格式（比如.et for表格、.doc for文字）；如果要和其他办公软件兼容，就选Excel/Word的格式（.xlsx/.docx）。设置好路径和文件名后点击“保存”，云文档就会下载到本地了，即使没网络也能查看编辑。

下载WPS文档中的附件内容

很多WPS文档里会附带附件（比如压缩包、PPT、图片），下载这些附件的步骤也很容易：

找到附件区域：打开包含附件的WPS文档，在文档底部（通常在“备注”或“附件”标签下）找到附件列表。如果看不到附件区域，你可以点击WPS顶部的“附件”标签（有些版本在右侧边栏）。

点击附件下载：在附件列表里，找到你要下载的附件，点击附件名称旁边的下载图标，或者直接点击附件名称。此时会弹出保存对话框，让你选择保存的路径。

确认保存路径：选择你想保存附件的位置（比如桌面或者专门的附件文件夹），然后点击“保存”按钮。附件就会开始下载，下载完成后你可以直接打开查看。有些附件可能需要特定软件打开，比如压缩包需要解压工具，PDF需要PDF阅读器，你可以提前确认一下。

WPS下载内容时的常见问题解答

常见问题1

WPS下载内容时提示权限不足怎么办？
WPS下载内容提示权限不足，通常有几种常见原因和解决办法。如果你打开的是别人分享的云文档，对方可能只授予了你“查看”权限而没有“下载”权限——这种情况下你需要联系文档所有者，请求他们修改权限为“可下载”或“编辑”权限。如果是本地文档但你用的是WPS访客模式（未登录账号），部分功能会受限，登录自己的WPS账号后再尝试下载。如果文档被设置了加密或“禁止下载”的保护措施，你需要先输入正确密码解锁文档，或者联系作者解除保护。我之前帮同事处理过类似问题：他分享的云表格忘记给下载权限，修改权限后同事就能正常下载了。你可以先检查这几个方面，一般都能解决权限不足的问题。

常见问题2

WPS云文档下载后格式不对怎么办？
WPS云文档下载后格式不对，大多是因为保存格式选择错误导致的。比如把WPS表格下载成纯文本文件，就会丢失表格结构和格式。解决方法很简单：重新打开云文档，点击下载按钮，在保存对话框里仔细选择正确的格式。如果是表格，选“Excel文件（.xlsx）”或“WPS表格（.et）”；如果是文字文档，选“Word文件（.docx）”或“WPS文字（.doc）”；如果是演示文稿，选“PowerPoint文件（.pptx）”或“WPS演示（*.dps）。如果用旧版本办公软件打开下载的文档，也可能出现格式错乱—— 更新WPS到最新版本（可以去WPS下载官网获取），或者用WPS原生格式打开，这样能最大程度保留原始格式。我自己试过把云文档下载成兼容格式，用其他软件打开也没问题，但选对格式是关键哦。

常见问题3

WPS下载的内容找不到保存位置怎么办？
WPS下载的内容找不到保存位置，你可以通过这几个方法快速定位。如果你记得下载时的保存对话框，当时应该可以选择路径；如果没注意，WPS默认的下载路径一般在“我的文档”文件夹里的“WPS下载”子文件夹——你可以打开电脑的“我的文档”，找到这个文件夹查看。你可以在WPS里设置默认下载路径：点击WPS顶部的“设置”图标（齿轮形状），选择“下载设置”，就能看到当前的默认路径，还能修改成你喜欢的路径（比如桌面）。你也可以用电脑的搜索功能，输入文件名或文件类型（比如.jpg、.docx）来搜索，通常都能找到。我之前经常忘记保存位置，后来把默认路径改成了桌面，这样下载的内容一眼就能看到，很方便。你可以试试这些方法，应该能快速找到下载的内容。

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