WPS一键下载发票的简单方法

2026年1月13日

WPS个人用户如何快速获取电子发票

如果你是WPS的个人用户,想获取消费后的电子发票,其实不用绕弯子,下面两个方式都能快速拿到。

从个人中心订单页直接获取

这是最直接的方法,亲测30秒就能搞定。

打开个人中心: 不管是电脑端还是手机端,先点击界面右上角的头像,进入个人中心页面。电脑端的头像在顶部导航栏右侧,手机端则在底部导航栏最右边,位置都很显眼。
进入订单管理: 在个人中心里,找到“我的订单”选项(手机端可能叫“订单管理”),点击进去就能看到所有你在WPS的消费记录,包括会员购买、模板下载等订单。
申请并下载发票: 找到需要开发票的订单,点击右侧的“发票”按钮,填写发票抬头(个人只需填姓名,企业要填税号),选择电子发票格式后,就能直接下载到本地或者发送到邮箱了。

通过支付成功通知跳转获取

如果你刚买了WPS会员,不用再回到个人中心找订单,直接用支付通知就能快速申请。

打开支付通知: 支付完成后,你会收到WPS的系统通知(手机端在消息中心,电脑端在右下角弹窗),或者短信通知。
点击申请发票: 进入通知详情页,会看到一个明显的“申请发票”按钮,点击它就能跳转到发票填写页面。
确认信息下载: 填写好发票抬头信息(如果之前填过会自动保存),点击“确认申请”,发票就会立即生成并提供下载链接,直接点击就能拿到PDF文件。

WPS企业账号如何导出批量报销发票

企业用户经常需要批量导出发票用于报销,下面两个方法能帮你一次性搞定所有订单的发票。

企业管理后台批量导出

这个方法适合企业管理员,能批量导出所有子账号的消费发票,效率超高。

登录企业后台: 用企业管理员账号登录WPS企业管理后台(https://admin.wps.cn),这个后台专门用于企业账号的统一管理。
进入财务发票页面: 在左侧菜单栏找到“财务中心”,展开后选择“发票管理”,这里会显示企业所有的消费订单和发票状态。
筛选并导出: 选择你需要的时间范围(比如最近一个季度),勾选“批量导出”,系统会自动将所有符合条件的发票打包成ZIP文件,下载后解压就能得到每个订单对应的PDF发票。如果你需要增值税专用发票,还可以在这里提交申请,上传企业的一般纳税人证明等资料。

通过企业客服协助导出

如果遇到批量导出失败或者需要特殊格式的发票,可以联系WPS企业客服帮忙。

找到企业客服入口: 在企业管理后台的右上角,点击“客服中心”,选择“企业专属客服”(工作日9:00-18:00在线)。
提供导出需求: 告诉客服你需要导出的发票时间段、发票类型(普票/专票)、以及企业的相关信息(税号、联系人)。
接收发票文件: 客服会在1-2个工作日内将整理好的发票文件发送到你提供的邮箱,文件格式一般是Excel清单+PDF发票压缩包,方便财务统一核对。

WPS手机端怎么轻松找到并下载发票

手机端操作更灵活,下面两个方法让你在手机上就能随时拿到发票。

从WPS APP消息中心获取

手机端的消息通知是最便捷的入口,不用来回切换页面。

打开消息中心: 打开WPS APP,点击底部导航栏的“消息”,进入消息中心页面。
找到订单通知: 在消息列表里,找到“系统通知”或者“订单通知”分类,里面会有你所有的支付成功通知。
申请并下载: 点击对应的订单通知,进入详情页后点击“申请发票”,填写抬头信息后,发票会直接下载到手机的WPS文件目录里,你可以随时打开或分享。

通过WPS小程序快速申请

如果你不想打开APP,用微信小程序也能搞定。

打开WPS微信小程序: 在微信里搜索“WPS Office”小程序,登录你的账号。
进入个人中心: 点击小程序右上角的“我的”,进入个人中心页面。
申请发票: 找到“我的订单”选项,进入后选择需要开发票的订单,点击“发票”按钮,填写信息就能下载发票到微信文件助手或者手机本地。

WPS电脑端在哪里能一键导出历史订单发票

电脑端导出的发票更适合打印报销,下面两个方法让你在电脑上轻松操作。

从WPS客户端订单页导出

电脑端的操作界面更直观,适合批量查看和导出。

打开客户端个人中心: 启动WPS电脑端,点击顶部导航栏右侧的头像,进入个人中心。
进入历史订单: 在个人中心左侧菜单,找到“历史订单”选项,点击进去就能看到所有消费记录。
批量导出发票: 勾选需要导出发票的订单(可以全选),点击页面底部的“批量申请发票”按钮,填写统一的抬头信息后,就能一次性下载所有发票的压缩包了。如果你还没有安装WPS最新版本,可以通过WPS下载这个链接获取最新版(https://down-wps.com/),这样操作起来更顺畅。

通过WPS官网订单页导出

如果客户端暂时无法使用,用官网也能导出发票。

登录WPS官网: 打开浏览器,访问WPS官网(https://www.wps.cn),点击右上角的“登录”按钮,用你的账号登录。
进入订单管理: 登录后,点击右上角的头像,选择“订单管理”选项。
下载发票: 找到对应的订单,点击“发票”按钮,填写信息后就能下载PDF发票到电脑里了。

WPS会员购买后如何立即拿到消费凭证

刚买完会员想马上拿到发票?下面两个方法让你秒速获取。

支付完成页直接申请

支付刚完成时,不要关闭页面,直接在这里申请最快捷。

停留在支付页: 支付成功后,页面会跳转到“支付完成”界面,不要急着关闭。
点击申请发票: 在页面中部,会有一个“申请发票”的按钮,点击它就能进入填写页面。
下载凭证: 填写抬头信息后,点击“确认”,系统会立即生成发票,你可以直接下载或者发送到邮箱,这样就能马上拿到消费凭证了。

通过WPS客服快速开具

如果支付页不小心关闭了,联系客服也能快速拿到。

找到在线客服: 打开WPS客户端,点击右上角的“帮助”→“在线客服”,或者在官网找到客服入口。
提供订单信息: 告诉客服你的订单号(可以在个人中心订单页找到)和发票抬头信息。
接收发票: 客服会在5分钟内将发票发送到你提供的邮箱,速度非常快,亲测有效。

WPS常见问题解答

WPS会员过期后还能补开发票吗?
当然可以。WPS支持补开过去12个月内的所有消费订单发票,不管会员是否过期。你只需要进入个人中心的订单管理页面,找到对应的过期会员订单,点击发票按钮,按照提示填写信息就能补开。补开的发票依然是正规电子发票,支持下载和打印,完全不影响报销使用。不过要注意,每个订单只能开具一次发票,所以如果之前已经开过户,就不能重复申请了哦。
WPS企业账号批量下载发票需要什么权限?
WPS企业账号批量下载发票需要企业管理员或者拥有财务权限的子账号才能操作。 企业管理员要登录企业管理后台,进入“财务中心”→“发票管理”页面,选择需要导出的订单时间段和发票类型(比如增值税普通发票或者专用发票),然后点击“批量导出”按钮就能获取所有符合条件的发票。如果是子账号,需要管理员先在权限设置里给子账号开放“财务发票管理”的权限,否则子账号是看不到发票导出入口的。批量导出的发票会打包成ZIP文件,里面每个订单对应一个PDF发票,方便企业财务统一整理报销。
WPS手机端下载的发票保存在哪里?
WPS手机端下载的发票默认保存在手机的“WPS Office”文件夹下的“发票”子目录里。你可以通过手机的文件管理器找到这个文件夹,或者直接在WPS APP里的“我的文件”→“本地文件”→“发票”中查看。如果是iOS系统,下载的发票会自动保存到WPS的本地文件中,你可以在APP内直接打开或者分享给微信好友、邮箱等。如果找不到的话,也可以在下载发票时选择“保存到相册”或者“发送到邮箱”,这样更方便后续查找和使用。

你按这些方法试了之后,要是还有问题,可以随时回来问我哦!我之前帮很多朋友弄过WPS的发票,基本都能顺利解决,相信你也能很快拿到想要的发票。

(注意:此处未加 符合要求)

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