如何下载WPS文档?

2026年1月13日

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如何下载WPS文档到电脑本地?

想要把WPS文档存到电脑里,其实方法很简单,主要有两种常用方式,不管你用客户端还是网页版都能实现。

直接用WPS客户端下载

打开目标文档: 首先你得打开要下载的WPS文档,如果是存在本地的直接双击打开就行,如果是云文档里的,打开WPS客户端后点击左侧“云文档”找到对应的文件点进去。如果你的电脑还没有安装WPS Office客户端,可以通过WPS下载获取最新版本,安装后就能轻松操作了。 点击保存按钮: 文档打开后,看界面左上角,有个“文件”菜单,点击它会弹出下拉列表,里面有“另存为”选项,或者你也可以直接用快捷键Ctrl+S,这样更快捷。 选择保存路径: 弹出保存窗口后,你可以选一个自己容易找到的文件夹,比如桌面或者“我的文档”,然后给文件起个好记的名字,确认格式是你需要的(比如docx、xlsx),最后点“保存”就完成了。

通过WPS网页版下载

登录网页版账号: 打开浏览器,输入WPS在线文档的网址(doc.wps.cn),然后用你的WPS账号登录,没有的话注册一个很快。 找到在线文档: 登录后左侧会显示你的云文档列表,找到要下载的文档点击打开,在线文档的界面和客户端差不多,操作也很直观。 点击下载按钮: 在文档界面的右上角,有个“下载”图标,点击它会弹出选项,你可以选择下载成原格式(比如Word、Excel)或者PDF,选好后就能保存到电脑本地了。

怎样把WPS文档下载成PDF格式?

很多时候我们需要把文档转成PDF保存,这样不管用什么设备打开格式都不会乱,WPS提供了两种非常方便的转换方式。

用WPS客户端导出PDF

打开待转文档: 和之前一样,先打开你要转换的WPS文档,不管是文字、表格还是PPT都可以操作。 选择导出选项: 点击左上角“文件”菜单,然后找到“导出为”,里面有个“PDF”选项,点击它进入导出设置界面。 确认导出参数: 这里你可以调整页面范围(全部还是部分)、分辨率(高清还是普通)、是否包含注释和水印等,根据自己的需求设置好后,选择保存路径点击“导出”,PDF文件就生成好了。

用WPS在线工具转换PDF

打开在线转换工具: 打开浏览器,搜索“WPS在线PDF转换工具”,进入官方的转换页面,不需要登录也能使用基础功能。 上传目标文档: 点击页面上的“选择文件”按钮,从电脑里选中要转换的WPS文档上传,支持docx、xlsx、ppt等多种格式。 开始转换下载: 上传完成后点击“开始转换”,等几秒钟转换完成,页面会出现“下载”按钮,点击就能把PDF文件保存到本地了,这个方法适合没有安装客户端的情况。

WPS文档怎么下载到手机里?

手机上下载WPS文档也很常见,不管你用安卓还是苹果手机,都有两种简单的方法。

通过WPS手机客户端下载

打开WPS手机APP: 先在应用商店下载安装WPS Office手机版,打开后登录你的账号,这样就能看到云文档里的文件了。 找到要下载的文档: 点击底部的“云文档”选项,找到你想保存到手机的文件,长按文件或者点击右侧的三个点图标,会弹出操作菜单。 选择保存到本地: 在菜单里找到“保存到手机”或者“下载”选项,点击后文件就会保存到手机的存储空间里,之后没有网络也能查看。

通过微信/QQ传输下载

分享文档到社交软件: 如果你在电脑上打开了WPS文档,可以点击右上角的“分享”按钮,选择微信或者QQ分享,生成一个分享链接或者二维码。 手机端打开链接: 用手机打开微信/QQ,点击收到的链接或者扫描二维码,进入文档的在线查看页面。 保存到手机本地: 在在线页面的右上角,点击三个点图标,选择“下载”或者“保存到手机”,文件就会下载到你手机的WPS文档目录里了。

如何从WPS云盘下载共享的文档?

如果别人给你分享了WPS云文档,你想下载到本地,主要有两种方式,取决于你有没有编辑权限。

有编辑权限的共享文档

打开共享链接: 点击别人发给你的共享链接,进入文档的在线编辑页面,如果你已经登录账号,会自动加入协作。 点击下载按钮: 在页面的右上角,找到“下载”图标,点击后选择你想要的格式(原格式或者PDF),然后文件就会下载到电脑本地了。 保存到云文档: 如果你想先存到自己的云文档里再下载,可以点击右上角的“保存到我的云文档”,之后在自己的云文档里找到文件再下载,这样更方便后续编辑。

只读权限的共享文档

打开共享链接: 点击共享链接进入在线查看页面,因为是只读权限,你不能编辑文档,但可以下载。 选择下载选项: 在页面的右上角,点击三个点图标,选择“下载”选项,同样可以选择格式保存到本地。 注意版权问题: 如果你拿到的是只读共享文档,下载前最好确认一下是否允许二次传播,避免侵权,毕竟尊重原创很重要。

WPS在线文档怎么下载到本地?

很多人喜欢用WPS在线文档实时协作,用完想存到本地也很简单,主要有两种方法。

直接从在线页面下载

打开在线文档: 用浏览器打开WPS在线文档页面,登录账号后找到你正在编辑的在线文档,进入编辑界面。 点击文件菜单: 在页面左上角点击“文件”选项,弹出下拉菜单,里面有“下载”或者“另存为本地文件”的选项。 选择格式保存: 点击后会弹出格式选择窗口,你可以选原格式(比如docx)或者PDF、图片等格式,选好后点击“下载”就能保存到电脑里了。

同步到客户端再下载

开启云同步功能: 打开WPS电脑客户端,点击左侧的“云文档”,确保“自动同步”功能是开启的,这样在线文档会自动同步到客户端里。 找到同步后的文档: 在客户端的云文档列表里找到同步好的在线文档,点击打开它。 保存到本地: 和普通文档一样,点击“文件”-“另存为”,选择本地路径保存即可,这个方法适合需要经常编辑的在线文档,同步后下载更稳定。

WPS常见问题解答

WPS文档下载后打不开怎么办?

遇到下载后的WPS文档打不开的情况,你可以先检查这几个方面:首先看文件格式是否兼容,比如你用旧版本的WPS打开新版本保存的文档,可能会出现兼容性问题,这时候你可以升级WPS到最新版本再试试;其次检查文件是否损坏,如果你是通过网络下载的,可能因为网络中断导致文件不完整,这时候可以重新下载一次;另外看文件扩展名是否正确,比如把docx改成了doc,或者不小心改了后缀名,你可以右键文件选择“重命名”,把扩展名改回正确的格式;最后如果是PDF文件打不开,可能是缺少PDF阅读器,你可以用WPS客户端打开,它支持直接查看PDF文件。如果这些方法都不行,你可以尝试用WPS的“文档修复”功能,打开WPS客户端后点击“帮助”-“文档修复”,选择打不开的文件进行修复,一般都能解决问题。

WPS云文档下载速度慢怎么解决?

云文档下载速度慢的话,你可以试试这几个方法:首先检查你的网络连接是否稳定,如果用的是WiFi,可以切换到手机热点试试,或者重启路由器;其次看你用的是网页版还是客户端,一般来说客户端的下载速度会比网页版快,如果你用网页版下载慢,可以换成WPS客户端试试;另外你可以清理WPS的缓存,打开WPS客户端后点击“设置”-“缓存清理”,把多余的缓存文件删掉,这样能释放资源提高下载速度;还有如果下载的文件很大,可以选择在非高峰时段下载,比如凌晨或者深夜,这时候网络拥堵少,速度会快一些;最后你可以检查WPS的下载节点是否合适,有些地区切换节点后速度会提升,不过这个功能一般在高级设置里,你可以找找看。亲测这些方法都能有效提高云文档的下载速度,你可以优先试试切换到客户端下载这个方法。

WPS共享文档下载需要权限吗?

WPS共享文档下载是否需要权限取决于共享者设置的权限:如果共享者给你的是“编辑权限”,那么你可以直接下载文档到本地,还能修改文档内容;如果给你的是“只读权限”,大部分情况下也是可以下载的,但有些共享者会在设置里勾选“禁止下载”,这时候你就不能下载了,只能在线查看;如果给你的是“评论权限”,一般也能下载,但不能编辑内容。如果你想下载但没有权限,可以点击文档页面上的“请求权限”按钮,给共享者发消息申请下载权限,共享者同意后你就能下载了。另外如果是公开分享的文档(比如分享链接设置为“任何人可查看”),不管有没有登录账号都能下载,不需要权限。所以遇到不能下载的共享文档,先看看自己的权限是什么,再决定是否需要请求权限。

你按照这些方法试了之后,是不是觉得下载WPS文档其实很简单?如果还有其他问题,欢迎在评论区留言告诉我,我会继续为你解答。

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